R E F E R A T  /  A R B E I D S P L A N

Informasjonsmøte i forbindelse med at deler av

fotballstyret har valgt å trekke seg

 

 

Tilstede:              Representanter fra fotballgruppen, representanter fra HIL Hovedstyre inkludert gruppeledere for langrenn, alpint og veteran, Nittedal Idrettsråd v/Bodil Moss, Einar Vigmostad, Geir Glømmi

Sted:                     Hakadal IL Klubbhus, Elvetangen

Tid:.                       12 november 2008 kl. 1900

Møteleder:          Einar Vigmostad

Distribusjon:     Deltakere i møtet. HIL Web

 

Det avgåtte styret i fotballen hadde innkalt til informasjonsmøte med trenere, lagledere og foreldre.

 

Hovedstyret står som ansvarlig for fotballgruppen etter at fotballstyret valgte å trekke seg den 29. oktober 20008. På bakgrunn av den pågående konflikten mellom fotballstyret og hovedstyret ble det den

11. november 2008 holdt et møte mellom leder i HIL og en del tidligere og nåværende medlemmer fra fotballen.

 

Siden det allerede var innkalt til et møte i fotballen, besluttet ”arbeidsutvalget” at det burde bli et felles møte med gjensidig informasjon, slik at fotballgruppen selv kunne danne seg et bilde av situasjonen.

Einar Vigmostad ble foreslått som ordstyrer for møtet.

 

Einar Vigmostad avklarte dette forholdet med avgått leder i fotballen på kvelden 11. november 2008. Likeledes at det avtroppende styret skulle være tilstede under møtet.

 

Møtet startet med at Hans Warholm og Terje Sørensen, som avgåtte ledere i fotballgruppen, fikk redegjøre for sitt standpunkt i saken. Det Warholm og Sørensen redegjorde for var mangel på tillit til Idrettslagets leder, problem med manglende økonomisk oversikt fra hovedstyret, manglende overføring av LAM midler, mangel på informasjon og kommunikasjon fra hovedstyret og at det bør brukes av idrettslagets midler til våre egne medlemmer og ikke til aktiviteter som også er tilgjengelig for ikke-medlemmer (ref skatepark).

 

Hans Warholm og Terje Sørensen forlot møtet under/etter informasjonen fra lederen i Idrettslaget

 

HIL’s leder, Pål Fasseland presenterte status og regnskapet til skateparken. I tillegg informerte Fasseland om situasjonen rundt LAM midler de siste tre årene og situasjonen som er oppstått pga utbetaling av regninger på 135 000,- fra hovedlagets konto ved en feil og således førte til likviditetsproblem. Disse pengene skulle vært betalt av skateparkens konto basert på byggelån pålydende 750 000,-. Dette lånet er meget beklagelig blitt noe forsinket og summen av dette har ført til stram likviditet i hovedlaget. I tillegg mottok Hovedstyret kritikk for manglende økonomiske og administrative rutiner noe Fasseland innrømmet og tok til etterretning. Det ble stilt en del spørsmål og kritiske kommentarer til Hovedstyrets prioriteringer noe Hovedstyret også tar til etterretning og beklager. Det samme gjelder manglende eller uklar informasjon om når midler skal utbetales. Alt dette ble tatt til etterretning og beklaget på det sterkeste.

Fokus videre er å få fotballgruppen tilbake på skinner og få opp igjen aktivitetsnivået i fotballgruppen i Hakadal IL. Det er mange engasjerte flotte fotballforeldre i gruppen som har utrolig mye å bidra med og som vi er helt avhengig av i denne situasjonen. Flere hadde engasjerte innlegg så det er ingen tvil om at her ligger masse engasjement som kan føre en tradisjonsrik fotballgruppe videre. I tillegg har en gruppe med erfarne medlemmer av fotballgruppen sagt seg villig til å bistå rundt de praktiske oppgavene som må løses nokså umiddelbart. Disse har også sagt ja til å bistå i ett år for det nye styret noe vi er veldig takknemlig for. Disse personene er: Frank Maugesten, Stig Jacobsen, Tove Kvammen, Åge Tørrisen, Bernt Kvamme, Wenche Evenstad.

Det ble ytret ønske om å sette opp et møte om en uke (18 november) hvor fotballgruppen diskuterer seg frem til en arbeidsgruppe og en arbeidsfordeling basert på liste vedlagt i dette dokumentet. En uke senere (25 november) vil arbeidsgruppen fra fotballen og Hovedstyret sammen med Einar Vigmostad sette seg ned for å se på veien videre frem til årsmøtet i januar hvor nytt styre velges. Det ble poengtert at det er viktig nå å få inn styremedlemmer som har barn i de yngre årsklassene for å sikre rekruttering av nye krefter. 

 

Aksjonsliste inkl arbeidsliste under:

 

Liste over arbeidsoppgaver som må iverksettes innen forballgruppen:

Følgende må utføres umiddelbart:

 

Følgende punkter må avklares og ansvarsbelegges 18.11.08